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Les manifestations commerciales, terme générique pour désigner les foires, expositions et salons commerciaux, constituent un instrument de marketing à part entière. En fait, elles constituent le moyen le plus ancien de promotion commerciale connu.
Selon la typologie universelle, on les regroupe en foires générales dites foires horizontales, foires spécialisées dites foires verticales ou en congrès techniques.
Le mot foire regroupe les foires et salons qui sont des manifestations commerciales qui constituent un instrument de marketing à part entière.
Foire : la foire constitue le moyen le plus ancien de promotion commerciale, elle dure au minimum une semaine et est ouverte au grand public avec la participation de tous les secteurs avec comme objectifs essentiels : connaître et vendre les produits exposés
Salon : les salons se subdivisent en salons professionnels, réservés à un secteur déterminé et en salons à grand public réservés à tout le monde pour montrer la vitalité du secteur. Un salon ne dépasse généralement pas trois jours.
Manifestations commerciales : elles se présentent comme des marchés physiques, des espaces ou vendeurs et acheteurs se rencontrent pour effectuer des transactions sur les produits présentés.
Les manifestations commerciales modernes ne visent pas, en premier lieu, la réalisation de ventes immédiates, mais plutôt l’identification et le développement d’un marché ou d’un produit.
Les manifestations commerciales se comptent aujourd’hui par milliers dans l’année et se présentent sous les formes les plus diverses.
Le Centre National de Promotion de l’Artisanat (CNPA), service public, créé par la loi 95-016 du 17 février 1995, a pour mission d’aider les artisans à une meilleure participation aux manifestations commerciales (foires, salons) nationales et internationales.
Pour mener à bien cette tâche, le CNPA passe par les structures partenaires (FNAM, Chambres de métiers, Maison des Artisans) qui sélectionnent les artisans devant participer à un événement suivant des critères définis par une commission mise en place à cet effet.
PARTICIPATION A UNE FOIRE
1. Avant de participer à une foire, tout exposant doit :
- s’informer sur la manifestation
- s’organiser au plan administratif et financier
- apprêter les produits destinés à l’exposition
- respecter les engagements et les prescriptions édictées par les organisateurs
- faciliter à l’encadrement et aux organisateurs l’accomplissement de leurs missions
- accepter le travail d’équipe et de groupe.
2. La tenue du stand : une fois sur les lieux de l’exposition, tout exposant doit :
- bien achalander les produits et éviter de gêner les co-exposants ou les visiteurs
- éviter de surcharger les stands
- aménager un coin de stockage des produits
- donner le maximum d’explications sur les produits et le plus simplement possible
- éviter de sortir chaque fois du stand
- éviter de dormir dans le stand, d’y manger ou de se concentrer à une autre chose
N.B : Chaque article doit être accompagné d’une fiche technique indiquant pour :
- les objets : la matière, sa provenance, ses qualités (résistance, fiabilité), son prix
- les produits : sa composition, ses vertus, son mode d’emploi, le nom et l’adresse du fabricant etc.
- bien décorer le stand par les images du pays : couleurs nationales, cartes économiques et touristiques, photos de sites, paysages, d’individus caractéristiques du milieu traditionnel ou du pays profond
3. Les conduites à tenir à l’étranger :
Se conformer aux règlements du pays hôte
4. Le rôle et l’intérêt de l’encadrement :
- l’encadrement organise et prépare la participation des artisans aux manifestations
- l’encadreur assure la police du stand
- l’encadreur est l’interlocuteur des organisateurs de la foire
- il s’emploie à faire face aux préoccupations des participants relatives au bon déroulement de l’événement
5. Moralisation de la participation : retour
Chaque partie et chaque participant doit jouer pleinement son rôle pour que chacun regagne le pays une fois la manifestation terminée
6. L’après foire :
L’encadrement doit organiser et suivre la mise en état de réexpédition des produits restants. De retour, il doit organiser dans les 72 heures qui suivent une réunion d’évaluation à laquelle seront conviés l’ensemble des participants. Il doit produire un rapport au plus tard 48 heures après cette réunion.
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Cadre légal
